2025年9月19日下午，文博中心领导班子扩大会议在上川路校区文博楼126召开。会议由文博中心主任闫锐主持，重点讨论了学生档案寄递费用上涨及应对措施、红色档案联展启动与推进、档案催收工作进展、学生团队搭建设想及博物馆、校史馆、潘序伦生平事迹陈列馆接待情况等重要事项。

会上，闫锐指出，因EMS涨价导致学生档案寄递预算不足的问题亟需解决，并建议通过多渠道争取优惠或增加预算。李皓就档案库房防汛问题提出建议。雷娟汇报了红色档案联展的启动情况。朱海春汇报了暑期学生社会实践项目进展情况，提出了校史场馆维护的相关建议。各科负责人也就科室工作汇报了工作进展。

此外，会议还商讨了信息化建设、库房安全维护等内容。闫锐强调，将成立学生组织以支持宣传文化推广工作，并计划通过学生创业项目纳入创新创业学院比赛，争取经费支持。会议明确了多项工作的推进方向，为文博中心下一步发展奠定了基础。