（2024年6月25日文博中心主任办公会议审议通过）

第一条 为规范文博中心所属中国会计博物馆、校史馆、潘序伦生平事迹陈列馆（以下简称“各馆”）的藏品征集工作，加强内部控制，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆条例》《博物馆藏品管理办法》《国有博物馆藏品征集规程》等法律、规定和《上海立信会计金融学院采购管理办法》等制度，制定本制度。

第二条 本制度所指藏品征集，是指根据各馆宗旨、定位、发展方向，通过购买或接受捐赠的方式取得藏品的业务活动。所征集的藏品范围包括并不限于关于会计历史文化、校史及潘序伦先生等学校知名人士、校友的文献资料、票据凭证、契约、账簿、报表图表、制度文件、照片图片、图书期刊等原件及复制品。

第三条 各馆应明确征集范围、方式、条件，进行公开征集。文博中心设立藏品征集工作组，拟订藏品征集总体规划、中长期规划和年度计划，规范有序开展征集工作。各馆不得征集来源不合法或来源不明的藏品，征集活动不得违背文博工作职业道德。

第四条 藏品征集应遵循统一领导、集体决策原则，纳入文博中心“三重一大”事项范围。涉及确定征集意向、定价、决策实施等环节，由文博中心主任办公会议集体研究决策，并遵循利益相关方回避原则。

第五条 各馆藏品多属于非常规收藏品，需要广泛利用各种渠道

进行征集，主要渠道为通过文物商店、文物市场、旧货市场、古籍书店、旧书店、文物拍卖公司、电商平台、私人收藏者等征集。

第六条 通过购买方式征集藏品的工作程序为：

（一）征集调查。各馆应多渠道寻找征集线索，对拟征集物的真实性、来源合法性、是否符合征集方向进行初审，提出拟征集物清单。

（二）专业鉴定。藏品征集工作组组织不少于3名相应研究方向的专家，对拟征集物的真伪，历史、艺术、科学价值，流传经历，估价（独立给出）等进行鉴定，出具专家鉴定意见。对真伪鉴定实行“一票否决”。

（三）估价建议。对需要进行价格谈判或协商的拟征集物，由藏品征集工作组根据专家估价的平均值，参考各馆或校外其它文博场馆征集同类藏品价格、国有文物商店出售类似物品价格、文物拍卖公司拍卖类似标的成交价格，形成拟征集物估价建议。估价建议应严格保密。形成的估价建议价格较高的，应按照国家有关规定进行资产评估，并以资产评估结果作为估价建议。

（四）价格谈判或协商。藏品征集工作组设立不少于3人的谈判或协商小组，以估价建议额为上限，与拟征集物所有者进行价格商谈。对于多个所有者能提供的拟征集物,按照竞争择优的原则,分别与多个所有者谈判后确定征集意向；对于只能由唯一所有者提供的拟征集物，由双方进行价格协商，达成一致后确定征集意向；如价格超出估价上限，则中止征集。谈判或协商中应做好会议记录、文件签字。

（五）征集实施。文博中心召开主任办公会议，对谈判结果进行集体研究审议，形成征集决策意见。如确定征集，则由各馆按照相关规定履行征集程序。征集双方应签订征集合同，明确征集物的名称、数量、价款、税费、交付期限及方式、权责约定等。凡有偿征集的，应要求被征集方开具发票、收据等有效凭证。

（六）支付验收。文博中心向学校财务部门提交合同、发票、征集物清单等征集凭证，提请办理支付手续。各馆检查实际收到的物品与有关票据资料是否相符，检查物品质量、级次以及成套性。

（七）登记入账。验收合格的物品需填制藏品入库凭证并在藏品总登记簿上进行登记。如验收不合格，由采购经办人员作退回处理，并收回相应的采购费用。

（八）建档备案。各馆应于征集物入馆验收后尽快完成藏品编目、建档工作。属于文物的征集物应当区分文物等级，设置文物档案，并依法备案。藏品征集工作组应将征集过程所有原始资料整理归档，永久保存。

第七条 使用财政资金征集藏品的，必须严格执行相关财务资金管理制度。使用学校教育发展基金会资金征集藏品的，必须严格执行基金会相关财务资金管理制度。使用其他类别资金征集藏品的，必须严格执行相应的财务资金管理规定。

第八条 各馆通过接受捐赠方式征集藏品的，可参照第六条规定的程序执行，并就捐赠物的名称、数量、用途以及各方权利义务等订立捐赠协议，根据估价建议登记入账。各馆接受捐赠以精神鼓励为主。

第九条 本制度自文博中心主任办公会议审议通过之日起施行。各馆藏品征集工作中涉及本制度未作规定的事宜，按国家、上海市及学校相关规章制度执行。

附件：

文博中心藏品征集工作组职责及组成

协调处理文博中心所属中国会计博物馆、校史馆、潘序伦生平事迹陈列馆藏品征集规划（计划）、鉴定、价格谈判或协商及提交文博中心主任办公会议研究、决策的议题准备等工作。

组 长：崔亦田

副组长：李 政 郎莹君

成 员：李 皓 李 益 宋小明 顾丽佳

文博中心藏品征集工作组下设征集物鉴定小组、征集物价格谈判（协商）小组。

鉴定小组组长：李政，成员：郎莹君、李益、宋小明、张秀春。鉴定小组在进行具体鉴定工作时，可根据征集物具体情况聘请相关人员担任鉴定工作专员。

价格谈判（协商）小组组长：李政，成员：郎莹君、宋小明、卢璐、陈敏洁。价格谈判（协商）小组在进行具体谈判（协商）工作时，可根据实际需要聘请相关人员担任谈判（协商）工作专员。

藏品征集工作组、征集物鉴定小组、价格谈判（协商）小组组成人员如遇调整、增补，由文博中心主任办公会议研究决定。

                 上海立信会计金融学院文博中心

                        2024年6月25日