文博中心是以馆藏档案、藏品为基础,服务专业教育及文化传播,开展保管收藏、陈列展出、文化教育、学术研究的直属单位。
档案馆、博物馆、校史馆(潘序伦纪念馆)挂靠文博中心。
文博中心职责如下:
1.贯彻执行国家档案、文博工作法规制度。加强学校档案文博工作,提高档案馆、博物馆、校史馆(潘序伦纪念馆)资源匹配效率,强化统筹管理水平,打造文化育人平台,助力学校文化建设。
2.承担中心及各馆日常办公行政事务工作。
3.利用各馆的场馆设施和馆藏资源,开展线上线下专业教育、诚信教育及素质拓展教育。
4.完成上级和学校交办的其他工作。
档案馆职责如下:
1.负责全校传统文书档案、电子公文、声像、教学、科研、财务、设备、外事、实物等各门类档案的收(征)集、整理、鉴定、分类、编制立卷、保管工作。
2.负责收集归档的业务培训和指导,系统数据库档案信息、检索工具的输录、导入等建立、维护工作。
3.负责档案的编研、统计、保密及安全销毁工作。
4.根据馆藏档案资料,向校内外提供各种门类、形态档案的查阅、查询、复制、借阅等利用服务。提供各学历层次学习成绩、录取名册、毕业生名册等档案信息、资料的查询、复制。配合提供为证明各类学籍、学历、学位认证核实的档案支撑材料。
5.负责档案管理系统升级、开发、维护、档案数据备份,各门类馆藏档案数字化扫描、系统导入工作。督促、指导归档部门增量档案数字化扫描以及导入工作。
6.完成上级和学校交办的其他工作。
博物馆职责如下:
1.做好博物馆日常开放工作。不定期举办多种形式的专题展览,开展历史文化宣传教育和服务。
2.组建学术团队,与国内外相关机构建立广泛的业务联系,组织学术研讨会,编辑出版学术出版物,开展业务、学术交流合作和研究。
3.通过多渠道征集博物馆藏品资料,做好藏品管理及保护。开展馆藏及相关资源数字化工作,构建数据平台,推动数字化资源共享和交流。
4.负责博物馆育人联盟工作。
5.完成上级和学校交办的其他工作。
校史馆(潘序伦纪念馆)职责如下:
1.承担校史馆(潘序伦纪念馆)规划、建设、展览策划工作。
2.负责校史馆(潘序伦纪念馆)建成后的日常开放及藏品收集、整理、研究等工作。
3.完成上级和学校交办的其他工作。
