为加强财务管理，规范、合理使用部门各项经费，提高经费执行，特制订本办法。

1、严格按照学校下拨的各项经费预算执行使用，严格遵守学校各项财务规定、办法和制度；

2、物品（设备）采购、经费使用一律按照学校申购流程报批，执行财务规定的流程，规范采购或申购审批手续，提供相关申报单证，按具体要求报经部门负责人、校领导审核（同意）或审批；

3、部门经费科目公开，并将经费使用情况在部门内予以通报，接受上级或主管部门的监督检查；

4、部门按规定免费向各档案利用者、场馆参观者提供规范服务，不收取各类费用，不私设小金库；

5、部门若发现有违反学校财务制度的经费开支，应及时向部门领导、分管校领导或学校有关部门反映、报告，以便及时纠正；

6、部门财务经费专管员要认真履行工作职责，建立好部门经费台账和经费、项目使用汇总工作，为部门及部门负责人把好经费使用关、预算关，并及时向部门领导汇报、反映。